株式会社埼玉エクスプレス（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する軽配送ドライバー採用サイト（以下「当サイト」といいます。）において、応募者・お問い合わせいただいた方の個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。

 1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の記載等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 取得する個人情報

当社は、当サイトを通じて、以下のような個人情報を取得する場合があります。

・ 氏名
・ 電話番号
・ メールアドレス
・ 住所
・ 年齢・生年月日
・ 希望する勤務条件
・ 面接・採用に関する情報
・ その他、応募者ご本人から提供いただく情報

なお、応募者の状況に応じて、採用選考および契約手続きに必要な範囲で追加の情報を取得する場合があります。

 3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

採用活動に関する利用

・軽配送ドライバーの求人への応募受付
・応募内容の確認
・ 採用選考および選考結果のご連絡
・面接日時等の調整・ご連絡
・ 採用に関する各種ご連絡
・ 契約に必要な手続きのご案内
・採用活動に関するお問い合わせへの対応

 その他の利用

・ 当サイトおよび採用活動の改善・向上
・ 応募者からのお問い合わせへの対応
・ 当社の採用活動に必要な範囲での連絡
・ 上記の利用目的に付随する業務

当社は、取得した個人情報を、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

利用目的を変更する場合には、法令に基づき、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、変更した利用目的を適切な方法でお知らせします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、応募者ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

 5. 個人情報の委託

当社は、採用活動を適切かつ円滑に行うため、必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託する場合があります。

この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の個人情報に関するリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な教育・管理を行い、個人情報の適切な管理に努めます。

 7. 応募情報の保管

当社は、取得した応募者の個人情報について、採用活動および入社手続き等に必要な期間、適切に保管します。

保管する必要がなくなった個人情報については、法令その他の規定に基づき、適切な方法で削除または廃棄します。

 8. Cookie（クッキー）等の利用について

当サイトでは、利用者の利便性向上、サイトの利用状況の把握、サイト内容の改善等を目的として、Cookie（クッキー）等の技術を利用する場合があります。

Cookieとは、利用者が当サイトを閲覧した際に、利用者の端末に一定の情報を保存する仕組みです。

Cookieによって取得される情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を直接特定する情報は原則として含まれません。

当サイトでアクセス解析ツール等を利用する場合には、各サービスの利用規約およびプライバシーポリシー等に基づき、適切に取り扱います。

9. アクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、より良い採用サイトを提供するため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。

アクセス解析ツールでは、Cookie等を利用してアクセス情報を収集する場合があります。

取得された情報は、サイトの利用状況の分析、サイト改善等の目的で利用します。


10. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、法令に基づき、適切に対応します。

なお、本人確認を行うため、必要な書類等の提出をお願いする場合があります。

 11. 個人情報に関するお問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせ、またはご自身の個人情報に関するご相談については、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社埼玉エクスプレス

〒369-0113
埼玉県鴻巣市下忍3839-3

TEL：048-547-0005

E-mail：info@saitama-express.com

受付時間：平日9:00-18:00

 12. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、当社の事業内容の変更、当サイトのサービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載した時点から適用されるものとします。

 13. 制定日

制定日：2026年 10月 1日

株式会社埼玉エクスプレス